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Somos Ayana Leal, Cassio Costa, Marcella Mendes e Pedro dos Santos, alunos do curso de Arquivologia da UnB e componentes do grupo Papel Noel da disciplina Diplomática e Tipologia Documental ministrada pelo Prof. Dr. André Porto Ancona Lopez :)

quinta-feira, 3 de fevereiro de 2011

O Papai Noel, Arquivologia e a Diplomática...

                              
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Quando chega a tão esperada festa de Natal, muitas criancinhas se perguntam: ‘será que eu me comportei bem durante o ano?’ ou ‘como é que o Papai Noel moderno faz para estar em todos os shoppings ao mesmo tempo?’. Eu, como futura arquivista, senti uma grande obrigação de me perguntar: como será que é o arquivo do nosso bom velinho? Será que ele tem um acordo com o serviço de entrega de cartas da Finlândia ou será que ele é o próprio dono? Será que ele guarda ‘tooooooodas’ as cartinhas recebidas? Será que o Papai Noel tem o cadastro de todas as crianças do mundo? O que eu sei mesmo é que o Papai Noel é tão querido que recebe váááários presentinhos, inclusive de fãs loucas e histéricas, doidas para arranjar um casório com o bom velhinho, enfim...
Ao pesquisar por esse mundo afora, descobri que o Papai Noel é um empresário mega famoso na Finlândia; pra ser sincera, acredito que ele seja quase o dono da cidade. O terreno da sua casa é composto por nada mais e nada mesmo do que oito propriedades, entre elas: a agência dos correios, a loja de brinquedos, o arquivo e o clube dos duendes. Ah, eu não poderia deixar de citar um fato muito especial: o Papai Noel, dentre tantas funções, também é arquivista (o que vocês acham que ele fica fazendo depois que o Natal acaba? Fica classificando e descrevendo a sua documentação, é claro).


Bem, vamos ao que interessa: o mundo dos arquivos. Além do arquivo corrente e do arquivo permanente, o arquivo do Papai Noel é composto por uma área chamada de ‘arquivo secreto’, que, por sinal, é muito interessante. Tá, exagerei. O arquivo permanente também é legal, pois tem infinitas cartinhas guardadas (qual será o método de arquivamento que ele utiliza para guardar essas cartas? Será que ele separa, primeiro, pelo idioma? E depois separa pelo ano? Ou será que cada criança tem a sua pastinha guardada por lá? Quantas questões...). Mas, vamos ao melhor: o arquivo secreto. Ao vasculhar esse local, descobri muitos documentos interessantes: cartinhas anônimas de mulheres loucas pelo bom velinho, cartas anônimas de alguns muçulmanos (terroristas) que exigem a extinção do Natal, contratos milionários do Papai Noel com outros países, enfim...
Ao vasculhar mais ainda, descobri que o Papai Noel também recebe cartinhas em seu correio eletrônico (fato que me entrigou bastante). Se em suporte de papel o Papai Noel já está tendo dor de cabeça, imaginem no meio digital. Tudo bem que os documentos digitais permitem mais agilidade no intercâmbio de informações, mas, entretanto e todavia, são mais suscetíveis a adulterações. Então, ficam algumas dúvidas, que gostaria de compartilhar: O que é um documento digital? Qual a diferença entre um documento digital e um documento eletrônico (se é que existem diferenças)? O que é um documento virtual? O e-mail pode ser considerado um documento? Quais as contribuições da Arquivologia e da Diplomática para garantir a segurança do documento, isto é, manter sua integridade, autenticidade, fidedignidade e confiabilidade?


Quem quiser, sinta-se a vontade para responder essas questões...
Vou ficando por aqui, refletindo sobre todas essas questões.

Beijos e um ótimo final de semestre pra todo mundo.

sexta-feira, 28 de janeiro de 2011

Plano de Classificação Empresa Jingle Bells

O plano de classificação abaixo está sendo feito da seguinte forma:
dentro do fundo da empresa Jingle Bells são encontrados documentos da área meio e da área fim.
No plano da área meio, está sendo priorizada a parte que corresponde a atividades que apenas a empresa Jingle Bells faz, ou seja, o estudo de cartas e o estudo de crianças.
No plano da área fim, é feita a classificação de acordo com a finalidade da empresa, que é presentear as crianças.
Dentro de cada série, é feita a separação por funções e dentro de cada função as tipologias. No decorrer do trabalho, o plano poderá sofrer acréscimos ao encontrar novas tipologias.

Fundo: Empresa Jingle Bells

Área meio
1 - Estudo de Cartas
1.1 - Verificação das necessidades
1.1.1 - Cartas recebidas
1.2 - Crianças que não receberão presente
1.2.1 - Relação de cartas consideradas não autênticas
1.2.2 - Relação de crianças que não se comportaram bem
1.3 - Crianças que receberão presente
1.3.1 - Relação de crianças que receberão presentes
1.4 Identificação de cartas autênticas
1.4.1 - Manual de cartas autênticas
1.4.2 - Relatório de cartas autênticas e não autênticas
2 – Estudo das crianças
2.1 - Acompanhamento individual
2.1.1 - Dossiê de cada criança (contendo o resumo de sua história e anotações sobre seu comportamento)

Área fim
100 – Compra de presentes
100.1 - Guia de compra
100.1.1 - Lista de presentes a ser comprados
100.1.2 – Estudo de compras
100.2 - Comprovante de compra
100.1.1 - Notas fiscais
200 – Entrega de presentes
200.1 - Controle de entrega
200.1.1 - Relatório de entrega de presentes

Contextualização do Trabalho Final


Por mais que a tradição de algumas pessoas em distribuir presentes na época do Natal tenha começado ha muito mais tempo, a empresa Jingle Bells foi criada em 1932 com o intuito de centralizar a distribuição de presentes para as crianças de todo o mundo.

Papai Noel, o dono da empresa, conta com a ajuda de sua esposa e cerca de infinitos funcionários, estagiários e voluntários. Os presentes são comprados com o dinheiro repassado pelo governo de cada país e, após o Natal, o Papai Noel precisa prestar contas de todo o gasto com a empresa.

A ideia de centralizar a distribuição se deu com a percepção da importância que o Natal tem mundialmente e da impossibilidade de muitas crianças serem presenteadas.

São recebidas milhares de cartas de todo o mundo, sendo selecionadas primeiramente apenas aqueles que seguem alguns requisitos formais para que sejam consideradas autênticas. Em seguida, é feito o estudo da vida/história da criança e é verificado se as informações passadas nas cartas são verídicas. Por último, é estudado o seu comportamento neste ano.

No arquivo da empresa são encontrados documentos da área meio e área fim. Na área meio são encontrados documentos comuns a qualquer outra empresa, ou seja, documentos sobre sua organização e funcionamento, da área de pessoal, de compra de material, etc. A documentação da área-fim diz respeito às atividades ligadas aos pedidos recebidos por meio das cartas que as crianças mandam.

Com a ajuda de profissionais da Arquivologia, o arquivo da empresa é organizado seguindo um plano de classificação próprio da área meio e da área fim.

O grupo Papel Noel usará a empresa Jinglebells para a realização do trabalho final da disciplina.

domingo, 23 de janeiro de 2011

Desafio de um problema


Gente, eu queria compartilhar um problema aqui com vocês. O Papai Noel veio reclamar que neste último natal ele ficou desconfiado de que estava recebendo cartas forjadas. Em alguns casos era muito fácil perceber que a carta não havia sido escrita pela criança e, consequentemente, aquele pedido poderia ser uma farsa. Outras vezes ele constatou que a mesma criança mandou diversas cartas com vários pedidos.
O nosso desafio é pensar como pode ser comprovada a autenticidade diplomática e legal dessas cartas a fim de ajudar o Papai Noel a mandar um comunicado a todas as crianças ainda este ano para que no próximo Natal as cartas já estejam padronizadas e autênticas.
Obrigada, e conto com a colaboração de vocês para que possamos ajudá-lo a resolver este grande problema! Beijoos!!!!

sexta-feira, 21 de janeiro de 2011

sobre atividade dos conceitos


Oi geeeeente, ainda bem que essa semana pudemos respirar um pouco né? A atividade da vez é falar da atividade dos conceitos, que eu vou te falar viu, QUE ATIVIDADE!!!!!!!!

Parece fácil, mas procurar 18 conceitos sobre um termo não é fácil não!

Mas temos que confessar que foi uma ideia muito boa porque agora temos a reunião do significado que diversos autores dão para os principais temas da Arquivologia.

Então é isso gente, foi uma experiência legal, porque, mesmo dando muito trabalho, fomos atrás de significados desses termos tão simples de explicar e com isso acabamos aumentando a nossa Biblioteca virtual!!!